Achiziție / procedură proprie din 17-03-2020

Denumire oficiala: MUNICIPIUL BRASOV CIF: 4384206
Adresa: Strada Eroilor, Nr. 8 Tara: Romania
Tel: +40 268416550/128/124 Fax: +40 268473001 E-mail: achizitiipublice@brasovcity.ro Punct(e) de contact: CRISTINA IULIA RACOVITA In atentia: : CRISTINA IULIA RACOVITA

ANUNT
Denumire contract: Servicii de Consultanta pentru MANAGEMENTUL OBIECTIVULUI DE INVESTITII Reabilitare si modernizare Colegiul Tehnic Maria Baiulescu
Data limita depunere oferta: 17.03.2020 14:00
Tip anunt: Cumparari directe
Tip contract: Servicii
Cod si denumire CPV: 71621000-7 - Servicii de analiza sau consultanta tehnica (Rev.2)
Valoare estimata: 52.184,87 RON
Caiet de sarcini: Caiet de sarcini+anexe.pdf
Descriere contract: Servicii de Consultanta pentru MANAGEMENTUL OBIECTIVULUI DE INVESTITII Reabilitare si modernizare Colegiul Tehnic Maria Baiulescu. Acordarea de asistență de specialitate echipei de management a proiectului în implementarea acestuia, astfel: a)acordarea asistenței de specialitate necesară pentru elaborarea documentelor solicitate de Organismul Intermediar (OI), Autoritatea de Management (AM) și de alte organisme abilitate care vor solicita informații privind derularea contractului de finanțare (adrese, comunicări, acte adiționale, notificări, alte situații, etc); b)informarea Beneficiarului asupra eventualelor modificări legislative ce privesc serviciile solicitate și corelarea documentațiilor ce trebuie întocmite conform acestor modificări; c)asistență în elaborarea cererilor de rambursare în conformitate cu cerințele finanțatorului pe baza informațiilor furnizate de membrii echipei de management a instituției solicitante; d)participarea activă și cu regularitate, la întâlnirile de lucru operative cu membrii echipei de proiect, ai echipei de monitorizare precum și cu antreprenorul și prestatorii implicați în fazele respective ale proiectului; e)participă la întâlnirile de evaluare și monitorizare la finalul tuturor etapelor determinante prevăzute în procesul de implementare a proiectului; f)verificarea împreună cu Responsabilul tehnic, înainte de efectuarea plăților, a documentelor de plată depuse la beneficiar de către furnizorii săi de lucrări, servicii și bunuri, conform contractelor încheiate, pe tot parcursul implementării proiectului; g)acordarea asistenței și verificarea caietelor de sarcini pentru fiecare din procedurile de achiziție cu respectarea cerințelor din contractul de finanțare; h)transmiterea prin MY SMIS a tuturor notificărilor, rapoartelor, cererilor de rambursare, etc, către Autoritatea de Management. i)asigurarea consultanței/asistenței pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor, în ceea ce privește: -îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție stabilite prin documentațiile de atribuire; -conformitatea modului de prezentare a propunerilor tehnice și financiare în raport cu cerințele din documentația de atribuire; -asigurarea consultanței pentru formularea solicitărilor de clarificări, dacă este cazul, operatorilor economici participanți la procedurile de achiziție publică, în faza de evaluarea tehnică și financiară a ofertelor; -asigurarea asistenței în analiza răspunsurilor operatorilor economici la solicitările de clarificări formulate pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor; j)consilierea beneficiarului pe parcursul elaborării documentației de proiectare, în vederea luării celor mai bune decizii; k)asigurarea asistenței de specialitate după semnarea contractului de lucrări, alta decât cea acordată de dirigintele de șantier, până la finalizarea procesului de implementare a proiectului; l)elaborarea de rapoarte lunar privind progresul proiectului din punct de vedere cantitativ și calitativ, care să c
Conditii referitoare la contract: Modalitatea de prezentare a ofertei tehnice Ofertantul va prezenta următoarele elemente, ca parte a propunerii tehnice: - Precizări asupra modului în care ofertantul înţelege obiectivele proiectului, rezultatele aşteptate şi modul în care își asumă obligațiile și atribuțiile cuprinse în caietului de sarcini; - Metodologia de prestare a serviciilor; - Prezentarea metodologiei de lucru propusă pentru derularea activităţilor de management de proiect, asta incluzând în mod obligatoriu şi planul de comunicare şi raportare în relaţia cu membrii echipei de management desemnate la nivelul instituţiei solicitante; Se va prezenta lista cu experții propuși pentru prestarea serviciilor însoțită de CV-urile acestora. Resursele de personal minime (experți cheie ) pe care ofertantul trebuie să le asigure: 1.Consultant cu studii superioare cu experiență atât în pregătirea și întocmirea cererilor de rambursare cât și a cererilor de plată pentru proiecte finanțate din fonduri UE; 2.Inginer construcții cu experiență în implementarea proiectelor de investiții; Oferta financiară va cuprinde: - formularul de ofertă cu valoarea totală a serviciilor ce se vor presta în cadrul contractului fără TVA. TVA-ul se va prezenta distinct. : - graficul financiar de prestare a serviciilor defalcat valoric astfel; - asistență la întocmirea documentelor și derularea procedurilor de achiziție; - asistență în elaborarea cererilor de rambursare; - asistență în elaborarea cererilor de plată; - asistență în coordonarea implementării proiectului după semnarea contractelor de lucrări; - asistență în coordonarea și monitorizarea implementării proiectului. Durata contractului de consultanță pentru managementul obiectivului de investiții este de 26 luni conform Cererii de finanțare. Contractul este valabil de la data semnării acestuia până la finalizarea implementării proiectului.
Conditii de participare: Vor fi acceptate doar ofertele operatorilor economici inregistrați in Sistemul Electronic de Achiziții Publice SEAP, care au capacitatea de prestare a serviciilor menționate in caietul de sarcini. Oferta furnizorului va fi depusa pe e-mail la adresa: achizitiipublice@brasovcity.ro, sau la sediul Primariei Municipiului Brasov. Oferta, precum si documentele care insoțesc oferta, vor fi elaborate in limba română. Oferta financiara va fi elaborata in lei, fara TVA, având menționat TVA-ul separat, și va avea caracter ferm și obligatoriu pe toată perioada de valabilitatea a acesteia.
Criterii de atribuire: Pretul cel mai scazut Ofertantul declarat castigător va constitui garanția de buna executie a contractului in cuantum de 10% din valoarea contractului in lei fara TVA, in termen de 5 zile de la semnarea contractului, in conformitate cu art.36 din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertantul declarat castigator este pe deplin responsabil de respectarea legislatiei privind sanatatea si securitatea muncii.
Informatii suplimentare: Prezentul anunț nu obligă autoritatea contractantă să accepte o ofertă sau sa efectueze achiziția. Informații suplimentare pot fi obținute la telefon 0268-416550, interior 128 sau la e-mail achizitiipublice@brasovcity.ro. Oferta va trebui să contină toate datele de contact ale ofertantului: nume ofertant, adresa, date de identificare fiscala, persoana responsabilă de contract. Ofertele se vor depune pană la data precizată in prezentul anunț, la sediul Primăriei Municipiului Brașov, B.dul Eroilor nr.8, inregistrată la Centrul de Informare Cetațeni, sau, pe e-mail, la adresa achizitiipublice@brasovcity.ro. Ofertantul castigător iși va depune oferta in SEAP, sub denumirea și codul CPV din prezentul anunț in vederea definitivării achiziției pentru semnarea contractului.