Departamente - Primăria Municipiului Brașov

---

Primăria Municipiului Brașov

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BRAȘOV / Compartimentul Instituții de Cultură

DESCRIEREA ACTIVITĂȚII:

Atribuțiile compartimentului:
A. Organizarea concursurilor de proiecte de management pentru ocuparea posturilor de manageri ai institutiilor de cultura aflate in subordinea Consiliului Local Brasov
- Întocmirea regulamentelor de organizare şi desfăşurare a concursurilor de proiecte de management pentru ocuparea posturilor de manager al instituţiilor de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Braşov
- Întocmirea caietelor de obiective pentru concursurile de proiecte de management pentru ocuparea posturilor de manager al instituţiilor de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Braşov;
- Elaborarea dispoziţiei de primar prin care se aprobă Caietul de obiective şi Regulamentul de organizare şi desfăşurare a concursurilor de proiecte de management pentru instituţiile de cultură aflate în subordinea Consiliului Local al Municipiului Braşov;
- Elaborarea anunţurilor de organizare a concursurilor de proiecte de management pentru instituţiile de cultură aflate în subordinea Consiliului Local al Municipiului Braşov;
- Participarea în Secretariatele Comisiilor de concurs din cadrul concursurilor de proiecte de management pentru ocuparea posturilor de manager al instituţiilor de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Braşov, printre atribuţii numărându-se:
a) asigurarea condiţiilor tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea concursului;
b) verificarea legalităţii şi a conformităţii documentelor depuse de candidaţi;
c) comunicarea rezultatelor către candidaţi, dar şi aducerea acestora la cunoştinţa publicului;
d) eliminarea din concurs, pe bază de proces-verbal, a dosarelor de concurs incomplete şi pe cele care conţin documente neconforme cu cerinţele din anunţul public;
e) transmiterea către comisie a propunerilor privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor acestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare întrebare/răspuns;
f) întocmirea la solicitarea comisiei de concurs a unor puncte de vedere de specialitate referitoare la proiectele de management;
g) centralizarea documentelor necesare efectuării plăţii indemnizaţiei membrilor comisiei şi secretariatului acesteia, precum şi documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă, după caz, conform prevederilor legale în vigoare;
h) întocmirea contractelor civile de prestări de servicii pe baza cărora sunt remuneraţi membrii comisiei de concurs, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi ai secretariatului;
i) participarea la şedinţele comisiei, fără drept de vot;
j) consemnarea în procesele-verbale redactate la sfârşitul fiecărei etape a concursului nota fiecărui candidat;
k) calcularea notei fiecărui candidat şi redactarea procesul-verbal final al concursului.
B. Organizarea evaluarii managementului pentru institutiile de cultura aflate in subordinea Consiliului Local Brasov
- Elaborarea regulamentului pentru organizarea evaluării managementului pentru instituţiile de cultură aflate în subordinea Consiliului Local al Municipiului Braşov;
- Elaborarea calendarului de desfăşurare al evaluărilor;
- Participarea în Secretariatele Comisiilor de evaluare a managementului instituţiilor de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Braşov, printre atribuţii numărându-se:
a) asigurarea condiţiilor tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea evaluării, transmiterea membrilor comisiei a raportului de activitate şi a proiectului de management;
b) analiza raportului de activitate cu privire la managementul instituţiei, elaborarea unui referat-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe/proiecte şi managementul operaţional, care se înaintează comisiei de evaluare;
c) întocmeşte procesele-verbale pentru fiecare etapă şi consemnează notele acordate;
d) transmiterea către comisie a propunerilor privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor acestora pentru validare;
e) centralizarea documentelor necesare efectuării plăţii indemnizaţiei membrilor comisiei şi secretariatului acesteia, precum şi a documentelor privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă, după caz, conform prevederilor legale în vigoare;
f) întocmirea contractelor civile de prestări de servicii în baza cărora membrii comisei de evaluare, ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum şi ai secretariatului beneficiază de o indemnizaţie;
g) participarea la şedinţele comisiei, fără drept de vot;
h) redactarea procesului-verbal final al evaluării, la care se ataşează raportul comisiei de evaluare;
i) aducerea la cunoştinţa managerului, în scris, a rezultatului evaluării, a notei finale şi a concluziilor raportului întocmit de comisia de evaluare.
C. Intocmirea documentației pentru emiterea Hotărârilor de Consiliu Local
- Întocmirea documentaţiei pentru hotărârile C.L. privind aprobarea organizării şi finanţării a festivalurilor, evenimentelor propuse de instituţiile de cultură aflate în subordinea C.L.;
- Întocmirea documentaţiei pentru hotărârile C.L. privind diverse situaţii, ca de exemplu, numirea reprezentanţilor Consiliului Local în Consiliul Administrativ al instituţiilor de cultură, etc.;
D. Elaborarea documentației pentru emiterea dispozițiilor de primar
- Elaborarea dispoziţiilor de primar privind numirea comisiilor de concurs/evaluare, a comisiilor de soluţionare a contestaţiilor, a secretariatelor din cadrul concursurilor de proiecte de management/evaluării managementului pentru instituţiile de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Braşov;
- Elaborarea dispoziţiilor de primar privind aprobarea rezultatelor finale ale concursurilor de proiecte de management;
- Elaborarea dispoziţiilor de primar privind aprobarea programelor minimale pentru instituţiile de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Braşov
- Elaborarea dispozițiilor de primar privind numirea managerilor interimari pentru instituțiile de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Brașov;
E. Intocmirea de contracte si acte aditionale
- Întocmirea contractelor de management pentru câştigătorii concursurilor de proiecte de management;
- Întocmirea referatelor pentru aprobarea încheierii de acte adiţionale la contractele de management ale instituţiilor de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Braşov, şi elaboarea acestor acte adiţionale;
F. Monitorizarea activitatii institutiilor de cultura aflate in subordinea Consiliului Local Brasov
- Monitorizarea respectării programelor minimale de către instituţiile de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Braşov şi transmiterea lunară către Serviciul Buget-CFP a rezultatelor monitorizării;
- Monitorizarea cheltuielilor privind salarizarea personalului angajat din cadrul institutiilor de cultura;
- Analiza rapoartelor şi deconturilor depuse de instituţiile de cultură în urma desfăşurării evenimentelor culturale (festivaluri) finanţate de Municipiul Braşov;
- Solicitarea diverselor situaţii şi informări din partea instituţiilor de cultură subordonate Consiliului Local Braşov;
G. Corespondență
- Corespondenţă internă cu direcţiile Primăriei în scopul asigurării bunei desfăşurări a evenimentelor culturale realizate de instituţiile de cultură aflate în subordinea Consiliului Local Braşov, ca de exemplu, solicitarea emiterii acordului de ocupare a domeniului public în cazul concertelor susţinute în Piaţa Sfatului;
- Corespondenţă externă, cu instituţiile de cultură, pe de o parte, şi cu alte entităţi, pe de altă parte (de exemplu, oferirea de informaţii despre modul de închiriere a sălilor Teatrului Sică Alexandrescu).