Departamente - Primăria Municipiului Brașov

---

Primăria Municipiului Brașov

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BRAȘOV / Serviciul Achiziții Publice

Sef serviciu: MADAR VIORICA - SVETLANA
Adresa: b-dul Eroilor nr. 8 etaj cam. 122, 123
Telefon: +40 268 405000, int 128, 232
Email: achizitiipublice@brasovcity.ro

DESCRIEREA ACTIVITĂȚII:

Atribuţiile serviciului:
- Întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/ reînnoirea/recuperarea înregistrării entităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;
- Elaborează şi, după caz, actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale entităţii/autorităţii contractante, strategia de contractare şi programul anual al achiziţiilor publice, achiziţiilor sectoriale şi elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire şi a documentelor-suport sau, în cazul organizării unui concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, pe baza necesităţilor transmise de compartimentele de specialitate;
- Îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de lege;
- Aplică şi finalizează procedurile de atribuire;
- Realizează achiziţiile directe;
- Constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice, sectoriale şi acordă sprijin celorlalte compartimente în găsirea de remedii, soluţii, pentru rezolvarea cererilor depuse pe cale administrativ-jurisdicţională sau judiciară, având ca obiect acordarea despăgubirilor pentru repararea prejudiciilor cauzate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune, precum şi a celora privind executarea, anularea, rezoluţiunea, rezilierea sau denunţarea unilaterală a contractelor.
- Înştiinţarea, în termen de 10 zile de la data luării la cunoştinţă despre introducerea acţiunii, ANAP despre orice acţiune prin care se solicită constatarea nulităţii absolute a contractelor.
- Realizarea achiziţiilor publice, de la iniţierea acestora şi până la încheierea contractelor/acordurilor – cadru se face cu respectarea etapelor specifice, prevăzute în legislaţia din domeniul achiziţiilor, publice/sectoriale/concesiunilor, după cum urmează:
A. înregistrarea, reînnoirea şi recuperarea înregistrării în SEAP a autorităţii/entităţii contractante, cu respectarea procedurii electronice implementate de către operatorul SEAP, cu avizul Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice (ANAP),
B. întocmirea strategiei anuale de achiziţie publică în ultimul trimestru al anului anterior anului căruia îi corespund procesele de achiziţie publică cuprinse în aceasta, şi supunerea spre aprobare conducătorului autorităţii contractante.
C. întocmirea, în cadrul strategiei anuale de achiziţie publică, a programului anual al achiziţiilor publice, elaborat pe baza referatelor de necesitate transmise de compartimentele autorităţilor contractante, care cuprinde totalitatea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru pe care autoritatea contractantă intenţionează să le atribuie în decursul anului următor.
D. planificarea şi pregătirea realizării achiziţiei publice prin aplicarea celor trei etape:
1) etapa de planificare/pregătire, inclusiv consultarea pieţei. Etapa de planificare / pregătire a unui proces de achiziţie publică se iniţiază urmare identificarii necesităţilor prin referatele de necesitate initiate de catre compartimentele de specialitate, şi se încheie cu aprobarea de către conducătorul autorităţii contractante a intregii documentaţii de atribuire, inclusiv a documentelor-suport, precum şi a strategiei de contractare pentru procedura respectiva.
Etapa cuprinde: alegerea modalităţii de atribuire şi întocmirea documentaţiei de atribuire.
Documentaţia de atribuire cuprinde:
a) fişa de date a achiziţiei, care cuprinde: criteriile de calificare, criteriile de selecţie şi criteriul de atribuire, garanţia de participare şi garanţia de bună execuţie,modul de prezentare a propunerii tehnice, a propunerii financiare si a intregii oferte etc.
b)caietul de sarcini sau documentul descriptiv ( aplicabil în cazul procedurilor de dialog competitiv, de negociere sau de parteneriat pentru inovare) – intocmite de catre compartimentele de specialitate initiatoare;
c) proiectul de contract conţinând clauzele contractuale obligatorii, intocmit de catre Serviciul Juridic Contracte si avizat de catre acesta din urma ;
d) formulare, declaratia DUAE şi alte modele de documente conform legii;
e) strategia de contractare,. Stategia de contractare si modelul/draftul de contract vor fi transmise de catre ServiciulAchizitii Publice in vederea exercitarii controlului financiar-preventiv de catre Compartimentul responsabil din cadrul Directiei Economice. Controlul se va finaliza cu aplicarea vizei CFP, atat pe Strategia de contractare cat si pe modelul/draftul de contract ;
2) etapa de organizare a procedurii şi atribuirea contractului/acordului-cadru. Etapa de organizare a procedurii şi atribuire a contractului/acordului-cadru începe prin transmiterea documentaţiei de atribuire în SEAP şi se finalizează odată cu intrarea în vigoare a contractului de achiziţie publică/acordului-cadru. Informaţiile cuprinse în fişa de date a achiziţiei se introduc în SEAP numai prin completarea formularului specific disponibil în sistemul informatic şi numai de către autorităţile contractante înregistrate. Aplicarea procedurii de atribuire se iniţiază numai după ce au fost elaborate şi aprobate documentaţia de atribuire şi documentele suport. Documentaţia de atribuire împreună cu documentele-suport se transmit spre publicare în SEAP semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, în secţiunile specific, disponibile în sistemul informatics, pentru evaluare din partea ANAP.
- Întocmirea referatelor şi dispoziţiilor de primar pentru constituirea comisiei de evaluare/juriului în cazul concursului de soluţii.
- Transmiterea anuntului de participare/anuntului de participare simplificat
- Analizarea ofertelor şi întocmirea proceselor verbale de deschidere, analiză şi evaluare a ofertelor, stabilirea şi comunicarea clarificărilor.
- Întocmirea raportului procedurii şi comunicarea acestuia în SEAP.
- Întocmirea şi comunicarea rezultatelor procedurii către ofertanţi,
- Publicarea anuntului de atribuire a procedurii de achizitie in SEAP
- Publicarea formularului de integritate aferent fiecarei proceduri de achizitie
- Întocmirea dosarului de achiziţie, arhivarea şi pastrarea acestuia în condiţiile legii.
- Transmiterea contractelor incheiate dupa finalizarea procedurilor de achizitie catre compartimentele initiatoare , in vederea urmaririi acestora;
- Formuleaza in colaborare cu Serviciul Juridic Contracte si transmite în termenul legal la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor a punctului de vedere referitor la contestaţie şi a dosarului achiziţiei publice și transmiterea la contestatar a punctului de vedere referitor la contestaţie;
- Întocmirea actelor adiţionale la contractele atribuite prin procedurile de achiziție publică în vigoare, precum şi la contractele de concesiune încheiate în baza licitaţiilor publice, negocierilor directe sau hotărârilor de consiliu local;
- Îndeplineşte atribuţiile dispuse de Primar în echipe de implementare a proiectelor finanţate din fonduri comunitare nerambursabile post aderare; atribuţiile din cadrul echipelor de proiect sunt stabilite prin fişele post distincte, care se constituie anexe la prezenta fişă a postului (când este cazul)
- Pastreaza secretul profesional si confidentialitatea lucrarilor;
- Îndeplinește orice alte sarcini dispuse de catre sefii superior ierarhici, conform legii.